De organisatie in Catton Hall heeft naast het wedstrijdgebeuren ook een entertainment programma uitgewerkt.
Dinsdag 12 juli: NATIONAL GET-TOGETHER.
Alle landen worden verwacht eten en drinken mee te brengen om zo een tafel te kunnen presenteren, waarvan de andere naties kunnen proeven. Er worden ook gejureerd door een onafhankelijke jury.
De Belgische afvaardiging heeft hiervoor toegezegd en is op zoek voor verdere ideeën.
Kirsten De Clercq (groom van Bart Verdroncken) heeft zich al gemeld met enkele creatieve ideeen.. en zij heeft nu de taak als Chef d"entertainment gekregen, wat wil zeggen dat zij de organisatie van het ludieke programma op zich neemt. Het is niet de bedoeling dat Kirsten alleen alles uitvoert maar dat we haar allen proberen zoveel mogelijk te helpen (op vrijwillige basis) .
Ondertussen heb ik vernomen dat Kirsten al een assistent heeft gevonden (Armand) maar dat zij nog veel assistenten nodig heeft. Vandaar deze oproep
Alles moet wel snel gaan.. tegen ten laatste dinsdag alle reacties/ideeën bij Kirsten!
Hier even een overzichtje van wat de intentie is en wat er tot hiertoe is ondernomen en gerealiseerd :
We bouwen onszelf een frietkraampje waar we friet (in tipzakjes) serveren met mayonnaise samen met een frisse Palm. Wat hebben we hiervoor nodig :
1. Frietketel(s)
2. Frietjes
3. Palm
4. spandoek met daarop "Casa Belgica" of zoiets
5. Tipzakjes of kartonnen bakjes
6. Mayonnaise
7. Bekers en servietjes. Bekers bij de Palm ?
8. Frietvet
9. Zout
Ondertussen hebben we al een aantal stappen ondernomen en is het volgende gerealiseerd :
Frietkraam :
- We hebben zeker 10 à 15 liter gratis Mayonnaise.
- We kunnen bij een groothandel in frituurbenodigdheden 5% korting krijgen op groothandelprijzen (groothandelprijzen zonder korting hieronder) volgende zaken hebben :
° 1000 kartonnen tipzakjes : 23,75 ? (incl. BTW)
° 1000 kleine plastiek vorkjes : 2,87 ? (incl. BTW)
° 8 dozen belgische frietjes van 10 kg : 7,63 ? / doos (incl. BTW)
° 500 servietjes : 2,77 ? (incl. BTW)
Armand De Paepe brengt zijn twee grote frietketels mee + 2 gasbranders.
Wat kunnen we dus nog gebruiken :
gratis frietjes of toch alleszins goedkope??
Goedkope andere benodigheden?
nog meer ideeën!!
Bar :
Olivier Teirlinck heeft contact opgenomen met de PR-verantwoordelijke bij Palm voor 2 gratis vaten Palm en een tap. Wij vermoeden dat dat op zich niet echt een probleem zal zijn maar misschien toch even hun antwoord afwachten. Dit zou echter wel met iemand mee moeten kunnen want ik vrees dat wij in de vrachtwagen geen plaats meer hebben hiervoor. Heeft iemand nog plaats over ?
2. Euro Talent Competition and Disco
Donderdag 14 juli : EURO TALENT COMPETITION and DISCO
Alle landen worden verwacht om deel te nemen. Liederen, dansjes, alles wat kan dienen om mensen te doen bewegen en te amuseren
Moet eerlijk toegeven dat mijn ideëen hiervoor momenteel niet echt groot zijn. Dus alle ideëen zijn welkom !!! Vinden we niets dan zullen we voor die avond forfait moeten geven...
Even samengevat de TO DO"s
- Wie heeft plaats voor 15 liter mayonnaise ?
- Wie kan bij de Palm de vaten en de tap afhalen indien dit oké is ?
- Wie heeft plaats voor deze vaten en de tap ?
- Heeft iemand connecties om gratis aan bovenstaande spullen te geraken ?
- Wie kan een spandoek maken voor ons frietkraam ?
- iemand nog ideeën om de tafel aan te kleden/op te vullen?
- Heeft iemand ideëen voor de tweede avond ?
Alvast bedankt voor jullie feedback en hulp !!!
Contacteer Kirsten De Clercq Kirsten.De.Clercq@wegenerdm.be
of Wim De Wandel 0486 304 314 - wim.dewandel@scarlet.be
